Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.

Einfach Lösungen schaffen.

Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig und handeln innovativ und verantwortungsvoll.

Seien Sie Teil der Lösung.

Wir leisten mehr als Einkauf: Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zum besten Preis vergaberechtssicher beschaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit*: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

* Die Bereitschaft zu einem anderen Zeitmodell ist durchaus gegeben.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben (Termin- inkl. Reisemanagement, Korrespondenz)
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Ablaufplanung und Ergebnisaufbereitung der Nutzerbeirats- und Aufsichtsratssitzungen
• Recherche- und Archivierungstätigkeiten
• Abwicklung von Vertragsdokumentation
• Veranstaltungsmanagement
  
   

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HBLA, WU) von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse 
• Sehr gute BMD NTCS Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Hohe Serviceorientierung
• Eigenmotivation, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  
   

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiären und kompetenten Team
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• Umfangreiche Einschulung in Form eines Onboarding-Programmes sowie Buddy-Konzepts
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung, Jobticket, E-Bike oder Klimaticket
• Attraktive freiwillige Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement, Veranstaltungen etc.)
   

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) entspricht dem KV Information und Consulting. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, besteht.

Beschaffen Sie sich einen Top-Job mit Sinn, schaffen Sie Lösungen für den öffentlichen Sektor, um den Wirtschaftsstandort Österreich voranzubringen!

Die BBG orientiert sich an den im Bundesdienst vorgesehenen Frauenförderungsmaßnahmen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittsdatum) an bewerbung(at)bbg.gv.at.